1．個人情報の取得方法

当法人は業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

2．個人情報の利用目的

当法人は、定款に掲げる事業を実施する目的にのみ、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、それら以外の目的に利用する事はありません。

主な利用目的は次の通りです。

• 1) 当法人の広報誌や発行物及び報告や案内などの情報をお届けするため
• 2) 当法人の事業をご支援いただくため、賛助会員入会や寄付、商品購入などをお願いするため
• 3) お申し込みいただいた資料や商品などをお届けするため
• 4) お送りいただいたコメントやお問い合わせに回答するため
• 5) その他、当法人の事業のために必要のある場合

• ※ 個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
• ※ 個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当法人所定の方法によってユーザーに通知し、加えてウェブサイト（https://www.yamashina.or.jp）上にも公表するものとします。

3．個人データを安全に管理するための措置

当法人は、情報公開及び個人情報の保護に関する規定を設けています。個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全所員及び役員に対して周知、徹底しています。

4．個人データの第三者提供について

当法人は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

• 1) 法令に基づく場合
• 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 5) 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当法人が個人情報保護委員会に届出をしたとき
• ○ 第三者への提供を利用目的とすること
• ○ 第三者に提供される個人データの項目
• ○ 第三者への提供の方法
• ○ 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
• ○ 本人の求めを受け付ける方法

5．匿名加工情報に関する取扱い

当法人は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

• 1) 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
• 2) 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
• 3) 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
• 4) 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

6．保有個人データの開示、訂正

当法人は、ご本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なくご本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

• 以下の書類等を第12項の宛先にお送りください。
• ○ 保有個人データ開示等請求書
• ○ 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き公的証明書）

7．SSL（Secure Socket Layer）について

当法人のウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は自動的に暗号化されます。

8．Cookieについて

当法人のウェブサイトでは Cookie を使用しています。Cookie は、ウェブサイトの訪問者を識別するためにウェブブラウザに保存される情報ですが、個人を特定する情報が含まれることはありません。また、ウェブブラウザの設定で Cookie を削除することや無効にすることができます。

当法人では、ウェブサイトの利用状況を把握するために「Google Analytics」を利用しています。お使いのブラウザでアナリティクスが使用されないようにする場合は、Googleアナリティクス ブラウザ アドオンをインストールします。 詳しくは、Google アナリティクスとプライバシーについての説明をご覧ください。（https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja）

9．免責事項

当法人ウェブサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当法人ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当法人は一切の責任を負わないものとします。

当法人は、利用者が当法人ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

10．著作権・肖像権

当法人ウェブサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

11．リンク

当法人ウェブサイトへのリンクは、自由に設置していただいて結構です。ただし、ウェブサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。

12. 苦情の申し出・お問い合わせ・書類の送付先

• 公益財団法人山階鳥類研究所
• 理事長 壬生基博
• 事務局　個人情報担当
• 〒270-1145 千葉県我孫子市高野山115
• TEL 04-7182-1101
• FAX 04-7182-1106
• E-mail: bird@yamashina.or.jp

13．本ポリシーの制定日及び改定日

制定：2023年6月1日